В настоящее время общее количество хранящихся документов в ГФДЗ Управления составляет более 200 тыс. единиц хранения (схемы землеустройства муниципальных образований, схемы использования и охраны земель, проекты внутрихозяйственного землеустройства, материалы инвентаризации, карты-планы объектов землеустройства и т.д.).
На 1 января 2017 года в электронный вид переведено около 29% документов от подлежащих оцифровке ГФДЗ, документы ограниченного пользования оцифровке не подлежат.
Документы ГФДЗ пользуются спросом у населения. В 2016 году в Управление от граждан поступило более 1600 обращений. Полученные материалы, как правило, им необходимы для судебных разбирательств.
В 2016 году в ГФДЗ поступило около 3900 материалов. При этом Управление, прежде чем принять на хранение материалы по границам населенных пунктов, муниципальных образований и территориальных зон, проводит государственную экспертизу землеустроительной документации, за год проведено 75 таких экспертиз.
В связи с завершением оцифровки в отдельных территориальных отделах Управление переходит к централизованному хранению государственного фонда данных землеустройства в городе Чебоксары, что приводит к сокращению затрат и повышению уровня оказания услуг по предоставлению сведений из ГФДЗ.
«На днях мы полностью переместили более 4,5 тысячи дел Госфонда из нашего районного офиса в с. Яльчики. Все они теперь находятся в Чебоксарах по адресу ул. Лебедева, д. 66. До конца 2017 года планируем продолжить централизацию и переместить все землеустроительные дела из Шемурши», – сообщил начальник отдела землеустройства и мониторинга земель, геодезии и картографии Управления Сергей Васюков.
Несмотря на централизацию, предоставление сведений из ГФДЗ территориальные отделы продолжают в прежнем порядке по установленной форме заявления. Все сведения выдаются на основе электронных образов документов, а в случае необходимости запрашиваются по месту их фактического расположения.
Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Чувашской Республике