11:03 26 декабря 2013 г.
Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.
Существует два основных вида легализации документов — консульская легализация и проставление штампа "Апостиль". Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.
Проставление штампа "Апостиль" применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа "Апостиль".
Процедура консульской легализации является более сложной и менее универсальной — документ, подготовленной для определенной страны, не может быть использован в другой стране, процедура включает в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции Российской Федерации, органах Министерства иностранных дел Российской Федерации, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. Консульская легализация осуществляется с целью придания юридической силы документам для страны, не являющейся участницей Гаагской конвенции, 1961 г.
Учреждений, проставляющих апостиль, в Чувашской Республике пять: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике, Отдел ЗАГС Минюста Чувашии (на подлинниках документов об актах гражданского состояния, выданных в ЧР), Министерство внутренних дел по Чувашской Республике (на выданных им документах, в частности, об отсутствии судимости), Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (на архивных справках), Управление по контролю и надзору в сфере образования Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики (на документах государственного образца об образовании: аттестаты, дипломы и др.)
С 04.09.2012 года в Управлении работа по проставлению апостиля организована в соответствии с требованиями нового Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденного приказом Минюста России от 03.07.2012 № 130 (далее – Административный регламент).
В соответствии с данным Административным регламентом Управление проставляет апостиль на официальных документах, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, в том числе на нотариально удостоверенных в установленном порядке копиях официальных документов, исходящих от федеральных государственных органов, их территориальных органов, конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации, мировых судей, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; на нотариально удостоверенных (засвидетельствованных) в установленном порядке документах, исходящих от физических и юридических лиц.
Апостиль проставляется на вышеперечисленных официальных документах при условии, что указанные документы исполнены в Чувашской Республике.
В Управление запрос на предоставление государственной услуги может подаваться в устной или письменной форме.
Письменный запрос о предоставлении государственной услуги предоставляется только в случае направления документов для предоставления государственной услуги почтовой связью или курьерской службой доставки.
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов, а в случае необходимости истребования образца подписи и (или) печати лиц, подписавших официальный документ, не должен превышать 33 рабочих дней, следующих за днем поступления от заявителя официальных документов.
За проставление апостиля взимается государственная пошлина в размере 1500 рублей за каждый документ.
В проставлении апостиля отказывается: если официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу". К таким документам относятся трудовые книжки, военные билеты, удостоверения личности (однако относительно недавно стали проставлять апостиль на копиях этих документов, их выписках);
если подпись должностного лица и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении образцам;
если подписавшее официальный документ лицо не обладает полномочием на его подписание;
если официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
если подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не могут быть удостоверены ввиду отсутствия образца подписи такого лица и (или) оттиска такой печати и отсутствия этих образцов у органа, от которого исходит официальный документ, а также неподтверждения им факта совершения официального документа;
если официальный документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (то есть на договорах и соглашениях о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов по ним, коммерческой переписке, счетах-фактурах, доверенностях на совершение сделок и т.п.)
Апостиль может быть проставлен на нотариальных копиях уставов и учредительных документов, патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления, например, копиях свидетельств о регистрации, лицензий.
АУ «Редакция Моргаушской районной газеты «Знамя победы» Мининформполитики Чувашии